Stellen Sie einen KI-Digital-Mitarbeiter ein,
keine weitere Planstelle.
Wir bauen KI-Mitarbeiter, die die wiederkehrenden Teile Ihres Betriebs übernehmen. Rechnungen, Lebensläufe, Tickets, Auftragsverfolgung, Dateneingabe. Ihr erster läuft binnen 30 Tagen live, auf den Systemen, die Sie schon nutzen.
Ihr Team ist nicht langsam. Es verbringt den Dienstag damit, Zahlen zwischen zwei Systemen zu kopieren, die schon vor Jahren hätten miteinander reden sollen. Wir lösen das mit Software statt mit einer weiteren Stellenanzeige.
SOC 2 Typ II zertifiziert
Dreißig Minuten. Wir benennen den Prozess, den wir zuerst automatisieren würden, und sagen Ihnen, wenn er es nicht wert ist.
Zweiteilige Geld-zurück-Garantie. Live zum vereinbarten Termin, oder Sie zahlen den Bau nicht.
Montag, 9:12 Uhr, irgendwo in Ihrem Finanzteam
Jemand öffnet das gemeinsame Postfach. Einundvierzig neue Rechnungen seit Freitag, in sechs verschiedenen Formaten, von Lieferanten mit jeweils eigener Vorstellung davon, wie eine Rechnung aussieht. Drei sind Duplikate. Eine ist in Euro und niemand weiß genau, welcher Kurs gilt.
Sie fangen an zu tippen. Zeile für Zeile ins Buchhaltungssystem. Um 11:30 tun sie das immer noch, und am Mittwoch wieder, wenn der nächste Schwung ankommt.
Dafür wurde niemand eingestellt. Es steht irgendwo vage in der Stellenbeschreibung und frisst anderthalb Tage pro Woche.
Ihr Team ist nicht das Problem. An ihrer Woche wurde nie etwas entworfen.
Drei Momente aus Ihre Woche
Ihre Betriebsleitung sitzt in einer Tabelle und prüft, welche der gestrigen Sendungen tatsächlich rausgegangen sind. Das Portal des Frachtführers spricht nicht mit Ihrem System. Hat es nie.
Jemand in der Personalabteilung öffnet Lebenslauf Nummer einundsechzig. Zwei Stunden Lesen liegen hinter ihr. Der gute war Nummer neun, und sie ist sich nicht mehr sicher, ob sie ihn wiedererkennen würde.
Ihre Finanzleitung baut denselben Bericht, den sie letzten Freitag gebaut hat, aus denselben vier Exporten, für ein Meeting am Montag.
Jede dieser Aufgaben folgt festen Regeln und wird von jemandem erledigt, der Urteilsvermögen mitbringt. Das ist der teure Weg.
Ihre teuersten Leute, mit Ihrer billigsten Arbeit
Rechnen wir das für eine Person durch. Sagen wir, sie verdient 70.000 im Jahr. Mit Arbeitgeberbeiträgen, Altersvorsorge und Gemeinkosten liegen Sie bei rund 87.500 im Jahr, also rund 1.680 pro Woche.
Wenn zwei Tage dieser Woche für Kopieren, Prüfen und Nachhaken draufgehen, zahlen Sie rund 35.000 im Jahr dafür, dass eine Person Arbeit erledigt, für die es keine Person braucht.
Und jetzt multiplizieren Sie das mit allen im Team, die dasselbe tun.
Das ist ein Beispiel, kein Kundenergebnis. Tragen Sie unten Ihre eigenen Zahlen ein und Sie bekommen den echten Wert.
Rechnen Sie Ihre Zahl ausZehn Aufgaben für einen Digital-Mitarbeiter schon heute leistet
Jede dieser Aufgaben folgt Regeln, die Ihr Team ohnehin befolgt. Es befolgt sie nur von Hand.
Finanzen & Rechnungsstellung
Jede Rechnung lesen. Der Bestellung zuordnen. Markieren, was nicht aufgeht.
Xero · QuickBooks · NetSuite · Sage · SAP
Ausgeliefert — 8 Dateiformate, 80+ Sprachen, mehrere Währungen, 100+ strukturierte FelderRecruiting & HR
Jeden Lebenslauf auslesen. Gegen die Rolle bewerten. Vor der Mittagspause eine Shortlist.
Greenhouse · Workable · Teamtailor · BambooHR
Ausgeliefert — betreibt CVMatchScoreKundenservice
Das Ticket lesen. Die Antwort entwerfen. Eskalieren, was einen Menschen braucht.
Zendesk · Intercom · Freshdesk · HubSpot
Ausgeliefert — Sentiment-Analyse im ProduktivbetriebBetrieb & Logistik
Jede Sendung verfolgen. Verzögerungen früh erkennen. Beim Frachtführer nachfassen.
Carrier-APIs · WMS · ERP · gemeinsame Postfächer
Vertriebsinnendienst
Lead anreichern. CRM aktualisieren. Vertrieb vor dem Gespräch briefen.
Salesforce · HubSpot · Pipedrive
Compliance & Risiko
Dokument prüfen. Nachweis protokollieren. Ausnahme markieren.
Dokumentenablagen · Fallsysteme · Audit-Logs
Dateneingabe
Aus System A ziehen. Bereinigen. In System B schreiben.
Alles mit API, Datenbank oder CSV
Posteingangs-Triage
Das Postfach sortieren. Das Relevante herausziehen. An den Zuständigen weiterleiten.
Microsoft 365 · Google Workspace · gemeinsame Postfächer
Reporting
Zahlen ziehen. Bericht bauen. Vor dem Meeting verschicken.
BI-Tools · Data Warehouses · Tabellen
Dokumentation
Den Verlauf lesen. Den Eintrag schreiben. Aktuell halten.
Confluence · Notion · SharePoint
„Ausgeliefert“ heißt, dass wir es heute in unseren eigenen Produkten betreiben, nicht dass wir darüber gelesen haben. Alles andere bauen wir auf demselben Weg, auf dem wir diese gebaut haben.
Wir arbeiten in Fintech, Versicherung, Handel, Gastgewerbe, Logistik und Reise, wo die Regeln streng sind und der Papierkram schlimmer.
Nicht auf der Liste? Buchen Sie ein Gespräch und beschreiben Sie esWas manuelle Arbeit in diesem Jahr kostet?
Vier Fragen. Keine E-Mail nötig. Ändern Sie jede Annahme, der Sie nicht zustimmen.
Gehalt plus Arbeitgeberbeiträge, Altersvorsorge und Gemeinkosten.
Ihre Annahme, nicht unser Richtwert. Ziehen Sie ihn dorthin, wo Sie ihn für richtig halten.
Nur zur Anzeige. Wir rechnen nicht zwischen Währungen um.
Ihre Annahmen
Das sind Ihre Zahlen, keine Fallstudie. Wir haben keine Annahmen getroffen, die Sie oben nicht sehen und ändern können. Die Rechnung geht von einem 46-Wochen-Arbeitsjahr und einer 40-Stunden-Woche aus.
Möchten Sie das als einseitigen Bericht, den Sie Ihrem CFO schicken können?
Wir schicken ihn per E-Mail, mit dem Rechenweg, welche Teile wir zuerst automatisieren würden, welche wir unangetastet lassen würden, und den Antworten, die Ihr Sicherheitsteam verlangen wird.
Was ein Digital-Mitarbeiter tatsächlich ist
Kein Chatbot. Kein Abo für das Werkzeug eines anderen. Eine Software, die wir für genau eine Aufgabe in Ihrem Betrieb bauen: Sie läuft nach Zeitplan oder Auslöser, liest aus den Systemen, die Sie schon haben, erledigt die Arbeit, schreibt das Ergebnis zurück und fragt einen Menschen, wenn sie unsicher ist.
Es beobachtet
Ein Ordner, ein Postfach, eine Warteschlange, ein Webhook. Was auch immer bereits signalisiert, dass Arbeit eingetroffen ist.
Es liest
PDFs, Scans, E-Mails, Tabellen, API-Antworten. Es zieht die relevanten Felder heraus, in der Sprache, in der sie ankommen.
Es handelt
Schreibt in Ihr System, sendet die Antwort, aktualisiert den Datensatz, legt das Dokument ab.
Es eskaliert
Unterhalb der von Ihnen gesetzten Konfidenzschwelle stoppt der Prozess und übergibt den Vorgang an einen Menschen, samt Begründung. Jede Aktion wird protokolliert.
An Schritt vier scheitern die meisten KI-Projekte. Genau den entwerfen wir zuerst.
In 30 Tagen live. Hier ist der Kalender.
Ein Prozess in den Produktivbetrieb, geleitet von einem Senior-Ingenieur mit Review auf CTO-Ebene.
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1Woche 1
Wir finden die Arbeit
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die den Prozess ausführen, und bilden ab, was wirklich passiert, nicht was im Prozessdokument steht. Am Ende der Woche haben Sie die priorisierte Shortlist und Ihr Kostenmodell. Ist nichts auf dieser Liste eine Automatisierung wert, sagen wir es und Sie behalten das Audit.
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2Wochen 2–3
Wir bauen es
Wir bauen Ihren ersten Digital-Mitarbeiter gegen eine Kopie Ihrer Daten, standardmäßig nur lesend, mit jedem Zugriffsumfang vorab schriftlich vereinbart. Sie sehen ihn arbeiten, bevor er irgendetwas Produktives berührt. Rund vier Stunden Zeit Ihres Teams über die zwei Wochen.
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3Woche 4
Es geht live, und wir beobachten es
Er läuft zunächst parallel zu Ihrem Team, damit Sie sein Ergebnis mit deren Ergebnis vergleichen können. Wenn Sie zufrieden sind, übernimmt er den Prozess. Wir überwachen und bessern nach während der Beobachtungsphase und übergeben Ihnen dann Code, Prompts, Doku und Runbook.
Der Zeitaufwand Ihres Teams über den Monat liegt bei etwa vier Stunden, überwiegend für Fragen dazu, wie der Prozess wirklich läuft.
Der Digital-Mitarbeiter Programm
Alles unten ist enthalten. Auf dieser Seite steht kein Preis, weil der Umfang von Ihrem Prozess abhängt. Sie erhalten nach dem Gespräch ein schriftliches Festhonorar, bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Das Manual Work Audit
Jeder wiederkehrende Prozess im Zielbereich, priorisiert, mit einem klaren Urteil: automatisieren oder nicht.
Das Stunden- und Kostenmodell
Ihre Personalkosten und Mengen auf einer Seite, die Ihr CFO freigeben kann.
Der erste Digital-Mitarbeiter, live
Ein Prozess, im Produktivbetrieb, auf Ihren Systemen, in 30 Tagen.
Das Genauigkeits- und Eskalationskonzept
Konfidenzschwellen, Warteschlange für menschliche Prüfung, vollständiger Audit-Trail und ein definierter Rückfallweg, wenn das System nicht weiterweiß.
Das Security-Paket
SOC-2-Type-II-Bericht, AVV, Datenstandort, Aufbewahrungs- und Löschkonzept sowie ein vorausgefüllter Lieferantenfragebogen für Ihr InfoSec-Team.
Das Übergabepaket
Code, Prompts, Konfiguration, Architekturnotizen und Runbook. Ihr Eigentum, mit oder ohne uns.
Die Beobachtungsphase
Überwachung und Nachbesserungen nach dem Go-live, inklusive.
Das Team-Briefing
Eine Notiz zum Weiterleiten, die in klaren Worten erklärt, was sich für die Menschen ändert, die die Arbeit machen.
Die nächsten drei
Die folgenden drei Automatisierungen, in Reihenfolge, mit Aufwand und Wirkung zu jeder.
Die zweiteilige Garantie
Unten vollständig dargelegt und vertraglich festgehalten.
Wir starten davon nur eine begrenzte Zahl pro Monat, weil jedes von einem Senior-Ingenieur geleitet wird. Ist dieser Monat voll, sagen wir es im Gespräch und setzen Sie auf den nächsten Starttermin.
Termin buchen und Verfügbarkeit prüfenZwei Garantien, beide im Vertrag
Wenn Ihnen das Manual Work Audit kein klareres Bild davon gibt, wohin die Stunden Ihres Teams fließen, als Sie zu Beginn hatten, erstatten wir die Audit-Gebühr. Ohne Bedingungen.
Wenn Ihr erster Digital-Mitarbeiter nicht live ist und den vereinbarten Prozess mit der vereinbarten Genauigkeitsschwelle zum vereinbarten Termin ausführt, zahlen Sie den Bau nicht. Wir stellen ihn trotzdem fertig.
Zwei Bedingungen, und wir schreiben beide in den Vertrag: Sie geben uns den schriftlich abgestimmten Systemzugang, und Sie lassen die Prozessdefinition so, wie wir sie freigegeben haben. Ändert sich der Prozess mitten im Bau, vereinbaren wir den Termin neu mit Ihnen, statt ihn stillschweigend zu reißen.
Warum A2Z Web
Die Techniken, die wir auf Ihren Prozess anwenden würden, laufen bereits in unseren eigenen Produkten.
Wir bauen KI-Produkte, nicht nur KI-Projekte
SharpAPI liest Rechnungen in 8 Dateiformaten, 80+ Sprachen und mehreren Währungen und gibt über 100 strukturierte Felder zurück, mit SDKs für PHP, Laravel, Node, Python und .NET. CVMatchScore bewertet Lebensläufe gegen Stellenbeschreibungen. BrandGEO verfolgt Markensichtbarkeit über ChatGPT, Claude, Gemini, Grok und DeepSeek.
SOC 2 Type II zertifiziert
Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit. Der Bericht ist über unser Trust Portal verfügbar, und Ihr InfoSec-Team kann ihn vor dem ersten Gespräch mit uns lesen.
10+ Jahre, ausschließlich Senior-Level
Keine Junioren zu Senior-Sätzen. Jedes Programm wird von einem Ingenieur geleitet, der Produktionssysteme ausgeliefert und betrieben hat, mit Review auf CTO-Ebene.
Wir arbeiten dort, wo die Regeln streng sind
Fintech, Versicherung, Handel, Gastgewerbe, Logistik und Reise. Regulierter Papierkram ist bei uns der Normalfall, nicht die Ausnahme.
Ein echter Weg nach vorn
Nach dem ersten Digital-Mitarbeiter können Sie das Runbook intern übernehmen, uns im Support behalten oder uns die nächsten drei übergeben. Ihre Entscheidung, und der Code gehört Ihnen so oder so.
KI-Digital-Mitarbeiter sind Teil einer breiteren A2Z-Web-Praxis. Sehen Sie sich die verwandten Leistungen an, aus denen wir schöpfen:
Was Ihr Sicherheitsteam wird fragen
Hier beantwortet, damit Sie uns nicht drei Wochen nach Beschaffungsbeginn hinterherlaufen müssen.
Wohin gehen unsere Daten?
Wir konzipieren so, dass Ihre Daten in Ihren Systemen bleiben, wo der Prozess das zulässt. Wo Verarbeitung außerhalb stattfinden muss, vereinbaren wir den Ort vorab schriftlich mit Ihnen. Unsere eigenen Produkte speichern Kundendaten auf Servern in Deutschland.
Trainiert das jemandes Modell?
Nein. Unsere KI-Anbieter arbeiten unter Auftragsverarbeitungsverträgen und nutzen übermittelte Daten nicht für Modelltraining.
Wie lange wird überhaupt etwas aufbewahrt?
Die Aufbewahrungsdauer wird pro Projekt vereinbart und vertraglich festgehalten. In unseren eigenen Produkten werden übermittelte Daten bis zu 30 Tage zur Missbrauchsprävention gespeichert und danach gelöscht.
Sind Sie zertifiziert?
SOC 2 Type II, für Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit. Der Bericht ist über unser Trust Portal verfügbar, und wir schicken ihn, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.
Welchen Zugang brauchen Sie?
Standardmäßig nur lesend. Jeder Zugriffsumfang wird schriftlich vereinbart, bevor wir ein System anfassen. Nichts, was schreibt oder löscht, passiert ohne Ihre ausdrückliche Freigabe.
Wem gehört, was Sie bauen?
Sie. Code, Prompts, Konfiguration und Dokumentation werden als Teil des Programms übergeben.
Die Dinge, die Sie machen sich immer noch Sorgen um
„KI macht Fehler.“
Ja, das passiert. Genau deshalb steht das Eskalationskonzept vor dem Bau. Sie setzen die Konfidenzschwelle, alles darunter geht an einen Menschen samt Begründung, und jede Entscheidung wird protokolliert. Der Digital-Mitarbeiter erledigt die routinemäßigen neunzig Prozent und weiß, wann er aufhören muss.
„Unsere Systeme sind uralt.“
Die meisten schon. Wir integrieren über APIs, Datenbanken, Dateiablagen, E-Mail und Bildschirme, wenn es keinen anderen Weg hinein gibt. Nichts wird ersetzt.
„Wir hatten einen KI-Piloten und daraus wurde nichts.“
Meist deshalb, weil es eine Demo war und kein Prozess. Wir bauen einen Prozess und bringen ihn in den Produktivbetrieb. Ist er zum vereinbarten Termin nicht live, zahlen Sie den Bau nicht.
„Mein Team wird denken, es geht um Stellenabbau.“
Es geht um die zwei Tage pro Woche, die sie mit Arbeit verbringen, für die sie nicht angetreten sind. Sie bekommen von uns eine Briefing-Notiz, die Sie ihnen schicken können — geschrieben für sie, nicht für Sie.
„Wer repariert es, wenn es kaputtgeht?“
Ja, während der Beobachtungsphase. Danach können Sie es mit dem Runbook intern übernehmen oder uns im Support behalten. Den Code haben Sie so oder so.
„Wir haben keine Ingenieure übrig.“
Sie brauchen etwa vier Stunden von den Menschen, die den Prozess kennen. Den Rest machen wir.
Häufig gefragt Fragen
Alles, was Sie wahrscheinlich vor der Buchung des Anrufs fragen möchten.
Was genau ist ein KI-Digital-Mitarbeiter?
Wie lange dauert es, bis der erste live ist?
Was kostet das?
KI macht Fehler. Was passiert dann?
Mit welchen Systemen integrieren Sie?
Wie gehen Sie mit unseren Daten um, und sind Sie zertifiziert?
Was passiert mit den Menschen, die diese Arbeit heute machen?
Wer repariert es, wenn es kaputtgeht?
Gehört uns, was Sie bauen?
Wir hatten schon mal einen KI-Piloten und daraus wurde nichts. Warum ist das hier anders?
Finden Sie heraus, welcher Prozess zuerst automatisiert werden sollte
Buchen Sie 30 Minuten. Wir fragen nach Ihrem Betrieb, benennen den Prozess, mit dem wir anfangen würden, und sagen Ihnen offen, wenn sich eine Automatisierung noch nicht lohnt.
SOC 2 Type II zertifiziert · 10+ Jahre · Zweiteilige Geld-zurück-Garantie